[PPT] 순서 또는 정렬만 해도 "잘 만든 PPT"가 됩니다! 2편 정렬 맞추기!

 

안녕하세요, 김데이 입니다! 

지난 편에서는 메뉴의 위치와 순서에 대해 알려드렸습니다. 내용이 길어져서 중요한 정렬에 대해서는 제대로 설명 못드리고 끝난 것 같네요😭 오늘은 파워포인트 안에서 사용되는 여러 개체들을 순서 혹은 정렬하여 깔끔한 PPT를 작성하는 법 "2탄"으로 "정렬"에 대해 알아보도록 하겠습니다! 

 

지난 글 다시보기! https://theday365.tistory.com/89?category=1177524

[PPT] 순서 또는 정렬만 해도 "잘 만든 PPT"가 됩니다! 1편 순서 맞추기!

 

파워 포인트 정렬하기!

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1. 개체 정렬 메뉴 설명

 

우선, 지난 1편에서 말씀 드렸던 정렬 메뉴에 대해서 다시 한번 알아보고 가겠습니다.

개체라고 묶어서 부르는 "표 / 그림 / 도형" 모두 동일하게 [홈]탭 → 오른쪽 "그리기" 도구 → "정렬" 메뉴 를 누르면 아래의 사진처럼 정렬과 관련 된 세부 메뉴들이 나오게 됩니다. 

 

"정렬" 메뉴 위치 : [홈]탭 → 오른쪽 "그리기" 도구 → "정렬" 메뉴 사용

 

오늘도 동일하게 여러 개체를 가지고 사용 할 예정이므로, [홈]탭에 있는 "정렬" 메뉴를 사용 하겠습니다. 

각 개체별 "정렬"메뉴의 위치를 알고 싶으신 분들은 이전 글을 참고 해 주시기 바랍니다 😉

 

[PPT] 순서 또는 정렬만 해도 "잘 만든 PPT"가 됩니다! 1편 순서 맞추기!

 

 

2. 개체 정렬 기능 알아보기 

메뉴 : 개체 위치 > 맞춤

 

"정렬:이라는 단어를 일상생활에서 많이 사용하지 않아 어색하게 느껴지실 수도 있겠습니다 ㅎㅎ 실제로는 개체를 "좌 / 우 / 가운데 / 위 / 아래" 방향으로 맞추는 방법이며, 여러 개체를 선택 한 경우 동일한 간격으로도 설정 하는것이 바로 이 "개체 정렬"기능 입니다. 정렬 기능을 알기 전 맨 마지막에 있는 설정 두가지를 먼저 보고 가도록 하겠습니다. 

 

기본 정렬 방식 6가지의 기준이 되는 것이 맨 아래 두개의 메뉴인 "슬라이드에 맞춤"과 "선택한 개체 맞춤" 기능입니다.

 

먼저 "슬라이드에 맞춤"은 보고 있는 화면이 기준이 되어 화면을 따라서 정렬이 됩니다. 보통은 개체 1개가 선택 된 경우 화면을 기준으로 정렬되는 것이 기본입니다. 

"슬라이드에 맞춤" : 현재 보고 있는 화면에 맞춰 정렬함

 

 

"선택한 개체 맞춤"의 경우, 선택 한 개체가 기준이 되어 선택한 개체끼리 좌/우/위/아래 각 위치에 맞춰서 정렬이 이루어 지게 됩니다. 보통 여러 개의 개체를 선택 한 경우 자동으로 해당 기준이 설정됩니다!

"선택한 개체 맞춤" : 선택한 개체들의 각각의 기준에 맞춰 정렬함

 

 

그럼 위 두가지 기준은 아래의 정렬 예시를 통해 더 자세히 확인 할 수 있습니다. 위 설명을 염두 해 두고 정렬이 어떻게 이루어 지는 지 하나씩 확인 해 보도록 하겠습니다.

 

 

1) 왼쪽 맞춤 : 선택한 개체들을 기준에 따라 왼쪽으로 정렬합니다. 하나 선택 한 경우 시트 기준으로 왼쪽으로 정렬 되고, 여러 개 선택 한 경우 선택한 개체의 가장 왼쪽에 있는 개체가 기본으로 기준이 됩니다.  

개체 1개 선택 시, 시트의 왼쪽으로 정렬

 

개체 여러 개 선택 시, 선택한 개체 중 가장 왼쪽 기준으로 맞춤

 

개체 여러 개 선택 시 시트에 맞추는 경우 모두 왼쪽으로 정렬

 

 

 

 

2) 가운데 맞춤 : 선택한 개체들을 기준에 따라 좌우의 가운데로 정렬합니다. 하나 선택 한 경우 시트의 가운데로 정렬 되고, 여러 개 선택 한 경우 선택한 개체들의 가운데로 모든 개체가 모이게 됩니다.  

개체 1개 선택 시 가운데 맞춤

 

개체 여러 개 선택 시, 선택한 개체들의 가운데를 기준으로 이동

 

개체 여러 개 선택 시, 슬라이드에 맞추는 경우 시트의 가운데를 기준으로 이동

 

 

 

3) 오른쪽 맞춤 : 선택한 개체들을 기준에 따라 왼쪽으로 정렬합니다. 하나 선택 한 경우 시트 기준으로 왼쪽으로 정렬 되고, 여러 개 선택 한 경우 선택한 개체의 가장 왼쪽에 있는 개체가 기본으로 기준이 됩니다.  

개체 1개 선택 시, 시트의 오른쪽에 맞춤

개체 여러 개 선택 시, 선택한 개체 중 가장 오른쪽 기준으로 맞춤

 

개체 여러 개 선택 시, 시트의 오른쪽 기준으로 맞춤

 

 

4) 위쪽 맞춤 : 선택한 개체들을 기준에 따라 왼쪽으로 정렬합니다. 하나 선택 한 경우 시트 기준으로 왼쪽으로 정렬 되고, 여러 개 선택 한 경우 선택한 개체의 가장 왼쪽에 있는 개체가 기본으로 기준이 됩니다.  

 

5) 중간 맞춤 : 선택한 개체들을 기준에 따라 위아래의 가운데로 정렬합니다. 하나 선택 한 경우 시트의 중간으로 정렬 되고, 여러 개 선택 한 경우 선택한 개체들의 중간으로 모든 개체가 모이게 됩니다.  

 

6) 아래쪽 맞춤 : 선택한 개체들을 기준에 따라 왼쪽으로 정렬합니다. 하나 선택 한 경우 시트 기준으로 왼쪽으로 정렬 되고, 여러 개 선택 한 경우 선택한 개체의 가장 왼쪽에 있는 개체가 기본으로 기준이 됩니다.  

 

 

이 정렬 방식은 특정 위치로 개체들을 이동 시키는 방식이라면, 각 개체간 사이의 간격을 일정하게 정렬하는 기능도 2가지 있습니다! 

 

1) 가로 간격을 동일하게 : 선택한 개체들의 사이에 있는 좌우 여백이 동일하도록 정렬합니다.

"가로 간격을 동일하게" 기능 적용한 내용

 

2) 세로 간격을 동일하게 : 선택한 개체들의 위아래 여백이 동일하도록 정렬합니다.

"세로 간격을 동일하게" 기능 적용한 내용

 

 

PPT를 작성하다 보면 많은 데이터의 나열로 자칫 정신없어 보일 수 있습니다. 이럴 때 정렬 기능을 적절히 사용하여 나란히 보이게 하고, 깔끔하게 보일 수 있게 되어 멋진 PPT를 만들 수 있습니다 :)

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원래 오늘 그룹화와 함께 제가 자주 사용하는 정렬 팁을 알려드리려고 했는데 기능 설명만으로도 내용이 가득 차 버렸네요 ㅎㅎ 얼른 다음 글 정리해서 가져 오도록 하겠습니다! 

 

이 글을 읽는 모든 분들께~ 

새해 복 많이 받으세요🎉