[PPT] 순서 또는 정렬만 해도 "잘 만든 PPT"가 됩니다! 1편 순서 맞추기!

 

 

안녕하세요, 김데이 입니다! 

PPT를 만들때마다 매번 "내 자료가 너무 이상하다 / 조잡하다 / 못난이다" 하는 느낌이 드시는 분들이 많으실겁니다! 

근데, 사실은 표나 그림, 도형의 위치 정렬이나 순서 배치만 잘 해도 진짜 멋져보이는 PPT가 되는거 알고 계셨나요~? 

 

오늘은 파워포인트 안에서 사용되는 여러 개체들을 순서 혹은 정렬하여 깔끔한 PPT를 작성하는 법 "1탄" , "순서 맞추기"에 대해 알아보도록 하겠습니다! 

 

파워 포인트 순서 / 정렬 하기

 

 

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1. 개체 정렬 메뉴 설명

우선, 정렬을 위해 사용 할 메뉴의 위치부터 알아보고 가겠습니다.

"표 / 그림 / 도형" 모두 동일하게 [홈]탭 → 오른쪽 "그리기" 도구 → "정렬" 메뉴 를 누르면 아래의 그림처럼 정렬과 관련 된 세부 메뉴들이 나오게 됩니다. 

 

"정렬" 메뉴 위치 : [홈]탭 → 오른쪽 "그리기" 도구 → "정렬" 메뉴 사용

 

• 개체 순서 : 각 개체의 앞 / 뒤 순서를 결정합니다. 해당 순서에 따라 서로 겹쳤을 때 앞쪽으로 되어 있는 개체가 더 잘 보이게 됩니다.
• 개체 그룹 : 그림, 도형을 선택하여 하나의 "그룹"으로 묶어서 사용 가능합니다. 표는 그룹에 적용되지 않습니다!
• 개체 위치 : 개체의 "좌 / 우 / 가운데 / 위 / 아래"등 방향을 맞추거나,  개체를 회전 또는 좌,우/상,하로 대칭시킬 수 있습니다.
• 선택 창 : 이 기능을 활성화 하면 오른쪽 설정 창으로 개체들의 목록이 나오게 됩니다. 작업할 때 잠시 없애고 싶은 개체를 숨김처리 가능합니다. 필요한 경우 다시 보이기 기능을 하면 제자리에 나타나게 됩니다. 

 

지금 보여드린 [홈]탭에 있는 "정렬"메뉴는 "표 / 그림 / 도형" 개체 모두 종류에 상관없이 사용 가능한 메뉴입니다.

 

보통 개체(표, 도형, 사진, 그림 삽입 등)를 만들면 개체 특성에 맞는 전용 메뉴로 넘어가기 때문에, 각 개체별로 "정렬" 메뉴의 위치도 설명 드리겠습니다. 아래의 3가지 메뉴는 [홈]탭의 기능과 모두 동일한 기능을 하고 있습니다.

 

1) "표" 개체 전용 정렬 메뉴 위치 : [레이아웃] 탭  → 맨 오른쪽 "정렬" 그룹

"표"개체 전용 정렬 메뉴 : [레이아웃] 탭  → 맨 오른쪽 "정렬" 그룹

 

 

 

2) "그림" 개체 전용 정렬 메뉴 위치 : [그림 형식] 탭  → 오른쪽 "정렬" 그룹

"그림" 개체 전용 정렬 메뉴 위치 : [그림 형식] 탭  → 오른쪽 "정렬" 그룹

 

 

 

3) "도형" 개체 전용 정렬 메뉴 위치 :  [셰이프 형식] 탭  → 오른쪽 "정렬" 그룹

"도형" 개체 전용 정렬 메뉴 위치 :  [셰이프 형식] 탭  → 오른쪽 "정렬" 그룹

 

 

PPT 작업 상 여러 개체를 한번에 선택하여 작업하는 환경이므로, 공용으로 사용 가능한 [홈]탭에서 사용하는 메뉴로 설명 드리겠습니다^^

 

 

 

 

2. 개체 순서 바꾸기

메뉴 : 개체 순서

 

위에서 살펴본 메뉴 중 첫번째 메뉴인 "개체 순서" 부터 자세히 알아보겠습니다. 이 메뉴를 사용하면 각 개체간 보여지는 순서를 바꾸게 됩니다. 

 

1) 맨 앞으로 가져오기 : 선택한 개체를 나머지 모든 개체의 맨 앞으로 가져오게 됩니다. 여러 개의 개체를 선택 한 경우, 선택한 개체들의 순서는 유지 한 상태로 맨 앞으로 가져오게 됩니다. 

3번 도형을 선택 한 후 "맨 앞으로 가져오기" 한 결과, 3번 도형이 1,2,4번 도형의 맨 위로 올라와 온전히 보이게 됩니다

3,4번 도형을 선택 한 후 "맨 앞으로 가져오기" 한 결과. 3,4번 도형 둘의 순서는 유지하면서 맨 위로 올라와 보이게 됩니다

 

 

 

2) 맨 뒤로 보내기 : 선택한 개체를 나머지 모든 개체의 맨 뒤로 보내게 됩니다. 여러 개의 개체를 선택 한 경우, 선택한 개체들의 순서는 유지 한 상태로 맨 뒤로 보내게 됩니다.

2번 도형을 선택 한 후 "맨 뒤로 보내기" 한 결과, 2번 도형이 1,3,4번 도형의 맨 아래로 내려가 모양이 숨겨지게 됩니다

1, 2번 도형을 선택 한 후 "맨 뒤로 보내기" 한 결과, 1,2번 도형 둘의 순서는 유지하면서 맨 아래로 내려가게 됩니다

 

 

 

3) 앞으로 가져오기 : 선택한 개체를 바로 윗 순서 앞으로 가져오게 됩니다. 여러 개의 개체를 선택 한 경우, 선택한 개체들의 순서는 유지 한 상태로 한 칸 위로 가져오게 됩니다.

3번 도형을 선택 한 후 "앞으로 가져오기" 한 결과, 3번 도형이 바로 앞인 2번 도형의 위로 올라가 1번과 2번 사이에 3번 도형이 위치하게 됩니다

3, 4번 도형을 선택 한 후 "앞으로 가져오기" 한 결과, 바로 앞인 2번 도형의 위로 올라가 1번과 2번 사이에 위치하게 됩니다

 

 

 

4) 뒤로 보내기 : 선택한 개체를 바로 뒷 순서의 그 뒤로 보내게 됩니다. 여러 개의 개체를 선택 한 경우, 선택한 개체들의 순서는 유지 한 상태로 한 칸 아래로 내려가게 됩니다.

2번 도형을 선택 한 후 "뒤로 보내기" 한 결과, 2번 도형이 바로 뒤인 3번 도형의 아래로 내려가 3번과 4번 사이에 2번 도형이 위치하게 됩니다

1, 2번 도형을 선택 한 후 "뒤로 보내기" 한 결과, 바로 뒤인 3번 도형의 아래로 내려가 3번과 4번 사이에 위치하게 됩니다

 

 

기본 특성은 이렇게 되며, 각 개체간 서로의 내용을 가리지 않도록 배치하는데 주로 사용됩니다.

 

 

 

3. 실무에 적용하기 

사실 위에 설명드린 부분은 기본적인 기능에 대한 부분이고 실무에서는 아래와 같은 상황들이 발생 할 수 있습니다. 그럴 때 순서만 조금 바꿔 준다면 모든 개체를 알차게 사용 할 수 있습니다.  

 

! 실무 TIP !

[문제 1] 본문 내용을 작성 한 후 여백이 많아 사진을 삽입 하였으나, 사진이 커서 내용을 가리는 경우
   → 해결 방법 : 사진을 "뒤로 보내기" 하거나, 글씨를 "앞으로 가져오기"하여 수정

 

[문제 1] 그림이 글씨를 가림

[문제 1 해결방안] 그림을 "뒤로 보내기" 하거나, 글씨를 "앞으로 가져오기" 처리

 

[문제 2] 여러 개의 도형을 사용하다보니 작성 한 내용이 제대로 보이지 않음

   → 해결 방법 : 상단의 제목 도형을 한번에 선택하여 "맨 앞으로 가져오기" 하거나, 본문 회색 도형을 한번에 선택하여 "맨 뒤로 보내기"하여 수정

[문제 2] 본문 도형이 제목 도형 위로 올라와 있어서 글씨를 가림

 

[문제 2 해결방안] 제목 도형 전체를 "맨 앞으로 가져오기" 하거나, 본문 도형 전체를 "맨 뒤로 보내기" 처리

 

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오늘은 우선 정렬 메뉴의 위치와 "순서 변경"에 대해 설명 해 드렸습니다! "정렬"기능까지 한 포스팅에 모두 담으려고 욕심냈지만 쉽지 않네요 😅 얼른 정리해서 가져 오도록 하겠습니다!!

 

오늘도 제 글을 보시고 슬기로운 직장생활 되셨으면 좋겠습니다~ 안녕 👋👋