[PPT] PPT 디자인 1분 완성! (무료 디자인 사용하기)

안녕하세요, 김데이 입니다 :) 

 

파워포인트의 P자도 모르는데, 갑자기 자료를 만들어야 한다!

근데, 나는 무료 템플릿도 없고 당장 어디서 찾아와야 하는지도 모른다!

 

이런 분들을 위해 준비 했습니다. 바쁘시니 서론은 이쯤하고 바로 시작 해 보겠습니다 :)

 

[대표 사진] 파워포인트 디자인 1분 완성

 

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1. 기본 디자인 불러오기

먼저 파워포인트 프로그램을 열면 아래와 같이 기본 화면이 나오게 됩니다. 여기에서 왼쪽 큰 버튼 3개 중 가운데 있는 [새로 만들기]를 눌러 줍니다. (정말정말 급하신 분들은 회색 본문 상단에 나와있는 PPT 템플릿을 사용 하셔도 됩니다) 

파워포인트를 열고, 왼쪽 [새로 만들기] 버튼 클릭

 

 

맨 위에 "새 프레젠테이션(하얀색으로 나와있는 네모)"은 디자인이 하나도 되지 않은 "순수 백지"의 프레젠테이션 입니다. 혹시 흰색 빈 화면이 필요하신 분들은 해당 프레젠테이션을 눌러주시면 됩니다.

 
저희는 지금 기본 디자인이 된 프레젠테이션을 사용 할 예정이므로, 아래에 있는 무료 템플릿 영역을 보도록 하겠습니다. 

무료 템플릿 영역은 마이크로 소프트에서 제공 해 주는 디자인으로, 제가 파란색 박스로 표시 해 둔 영역입니다. 

마이크로 오피스 제공, 무료 템플릿 선택 영역

 

제일 먼저 탭으로 2가지 선택 사항이 나오는데요,

[Office] 는 앞서 말씀드린 "마이크로 소프트"에서 제공 해주는 템플릿을 의미하고, 

[개인]은 사용자가 자주 사용하는 템플릿을 저장하여 불러오는 영역입니다. 

웹사이트에서 서치하면 디자이너 분들이 만들어서 배포하는 무료 템플릿이 있는데, 그 템플릿도 여기에 등록하여 사용하면 편리합니다. (해당 기능은 다른 글에서 설명 해 드리도록 하겠습니다)

 

템플릿 선택 영역

 

조금 더 확대해서 보면, 사용자의 필요에 따라 템플릿을 선택 할 수 있게 나옵니다. 통계 / 영업발표 / 조직도 / 오리엔테이션용 등 사용하고자 하는 분야에 맞는 템플릿을 선택하여 사용하실 수 있습니다. 

 

 

!! 꿀팁 !! 

여기에 한가지 더!

현재 보고 있는 디자인이 너무 화려하고 필요에 맞지 않은 경우, 상단 검색창에 특정 검색어를 입력하여 더 많은 자료를 검색 할 수 있습니다. 임의로 "도시"라는 단어로 검색을 하였고, 해당 단어와 연관된 템플릿이 100개가 넘게 결과로 나왔습니다.

검색창에 [도시] 입력

[도시]와 관련 된 템플릿이 결과로 나옴

 

 

 

이렇듯 원하는 디자인을 템플릿 목록에서 선택하여 사용하면 됩니다. 템플릿을 클릭하면 간략한 설명과 함께 "만들기" 버튼이 나오게 됩니다. 처음 사용하는 템플릿은 파일을 다운로드 하는 화면이 나오고, 완료가 되면 자동으로 열리게 됩니다. 

 

템플릿 사용 팝업창, "만들기" 클릭하여 사용하기

 

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2. 디자인 테마 변경 및 응용하기

위에서 선택한 디자인으로 작업을 하다가, 너무 디자인이 화려하거나 내용과 어울리지 않아 변경을 원하시는 분들은 아래 방법을 따라하시면 됩니다. 

 

1) 디자인 테마 변경하기

다른 템플릿을 사용하고 싶으시다면 기본 제공 템플릿에서 디자인을 다시 고를 수 있습니다. 다만, 우리가 위에서 보았던 화려한 디자인은 나오지 않고 정말로 "기본 제공" 디자인만 나오기 때문에 퀄리티는 조금 떨어질 수 있습니다. 

 

상단의 "디자인" 탭을 누르면 아래와 같이 왼쪽 영역에 "테마"라고 해서 다른 템플릿을 선택 할 수 있습니다. 기본 디자인이기 때문에 화려한 디자인 보다는 기본적인 느낌이 드는 디자인이 대다수 입니다. 이 전 템플릿 사용과 동일하게 원하는 디자인을 누르면 변경 됩니다. 

[디자인] 탭에서 "테마" 선택하여 템플릿 변경하기

기본 제공 템플릿 미리보기

 

 

!! 사용 팁 !!

기존 테마에서 사용했던 이미지, 도형들은 그대로 남아있게 됩니다. 이로인해 템플릿이 변경되지 않았다고 보이실 수도 있는데요, 배경화면으로 사용된 이미지들을 지워주면 변경된 템플릿으로 보이게 됩니다. (아래 이미지를 참고하세요)

[왼쪽] 기존에 사용하던 템플릿 / [오른쪽] 테마 변경, 바뀌지 않음

[왼쪽] 바탕을 덮고 있던 이미지를 제거 / [오른쪽] 정상 적용 됨.

 

 

 

2) 디자인 색상/톤 변경하기

해당 메뉴는 "테마"에서 선택한 템플릿에 대해 디자인은 마음에 들지만 색상 / 톤이 마음에 들지 않은 경우, 변경 가능한 기능입니다. ("새로만들기"를 하여 온라인에서 제공한 템플릿을 사용하신 경우, 오른쪽 "적용" 그룹에 동일한 설정이 있다면 해당 템플릿도 변경 할 수 있습니다)

 

메뉴는 동일하게 상단 "디자인"탭을 클릭하여 나온 메뉴 중 오른쪽 "적용" 그룹에서 선택하여 사용하면 됩니다. 

 

상단 "디자인"탭을 클릭하여 나온 메뉴 중 오른쪽 "적용" 그룹에서 선택

[왼쪽] 기본 디자인 : 우드톤 / [오른쪽] 회색 디자인 선택

 

 

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"적용" 그룹에서 설정하면 더 많은 디자인이 될 수 있지만, 이정도 설정만으로도 충분히 다양한 디자인을 만들 어 낼 수 있으므로 오늘은 여기까지 설명 해 드리도록 하겠습니다. 더 많은 세부 기능은 다른 글에서 설명 해 드릴테니 조금만 기다려주세요 😉

 

그럼 오늘도 즐거운 PPT 하시고 칼퇴 하시기 바랍니다~ 안녕~🙋‍♀️🙋‍♂️