[PPT] 클릭 한번으로 조직도 만들기 2편 Smart Art 제대로 사용하기!

 

안녕하세요, 김데이 입니다!

지난 글에서 Smart Art의 기본적인 내용을 알려드렸다면, 이번 편에서는 실무적인 내용을 알려드리려고 합니다!

 

"Smart Art"의 초기 디자인은 기본값으로 설정 되기 때문에, 밋밋하거나 다른 페이지와 어울리지 않아 보일 수 있습니다. 그래서 저는 그냥 사용하지 않고, 원하는 레이아웃(기본 디자인)을 선택 한 후 살짝 손을 봐주는 편인데요! 색상 변경 / 폰트 크기,종류 변경 등으로 좀 더 멋지게 사용하실 수 있도록 추가 기능을 함께 알려드리겠습니다.

 

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1. Smart Art 전용 메뉴 살펴보기

도형을 사용하면 별도의 메뉴가 나오는 것 처럼, "Smart Art"기능 역시 상단에 Smart Art 디자인 / 서식 탭이 2가지 생성 됩니다. 두가지는 비슷하지만 다른 기능을 가지고 있어요 :)  

 

 - Smart Art 디자인 탭 : 도표 자체의 구성을 변경하거나, 전체 스타일을 바꿀 때 주로 사용

 - 서식 탭 : "Smart Art" 또한 "도형"을 기반으로 만들기 때문에 이 "도형"의 스타일을 각각 바꾸거나, 텍스트 스타일을 바꾸는 데 사용

윗줄 : "Smart Art"디자인 탭 / 아랫줄 : 서식 탭 비교!

 

 

 

 

 

2. "Smart Art 디자인" 탭 사용하기

위에서 알려드린 메뉴 중 "Smart Art 디자인" 탭에서 실제 PPT 작업 시 자주 사용하는 메뉴들을 위주로 알려드리겠습니다!

 

우선, 본인이 필요한 데이터 타입에 따라 원하는 다이어그램을 선택 해 주시기 바랍니다. 저는 이전 포스팅에서 작업했던 조직도를 그대로 사용 하겠습니다. 이 조직도를 수정 하면서 실무 팁에 대해 설명 해 드리도록 할게요^^

 

 

 

 

 

[ 사용 방법 1 ] 부서 / 하위 직원등 항목을 추가하고 싶은 경우

 

방법 1) 텍스트 상자 안에서 원하는 위치에서 Enter / tap 키 누르기 

예를 들어 "영업팀"과 "개발팀" 사이에 "생산팀"을 넣고 싶다면, 왼쪽에 나온 텍스트 상자의 "영업팀"에 커서를 두고 Enter키를 누르면 동일한 단계로 새로운 항목이 생성 됩니다! 

텍스트 상자 안에서 원하는 위치에서 Enter 누르면 동일한 단계로 새로운 항목이 생성 됩니다.

 

 

동일한 항목이 아닌 하위의 항목이 필요한 경우에는 Enter키를 눌러 동일 항목을 만든 후, 새로 만든 항목에 tap 키 누르면 항목이 아래로 이동하게 되게 됩니다. "영업팀" 아래로 "영업 1팀, 2팀"을 세분화 하여 표현하기 위해서 tap키를 이용해 만들어 보았습니다 :) 

하위 단계를 만들기 위하여 일단 동일한 단계의 "신규 항목"을 만듬

 

새로 만든 항목을 아래로 내리기 위해 "Tap"키 누름

 

하위 신규 항목을 더 만들고 싶은경우, 하위 항목에서 Enter 키 누름

 

 

 

 

방법 2) "Smart Art"디자인 탭 메뉴 중 "도형 추가" 메뉴 사용하기 

위에서는 텍스트 입력 창에서 조작 했다면, 이번에는 정식 메뉴를 이용하여 동일하게 작업 해 보겠습니다. "Smart Art" 탭의 맨 첫번째 "그래픽 만들기" 그룹에서 바꾸고자 하는 항목의 수준을 변경(상위,하위로 이동) 하거나, 동일 선상에서 순서를 바꾸고, 새로운 항목을 추가하는 등의 기능을 설정 할 수 있습니다.

"Smart Art" 탭의 맨 첫번째 "그래픽 만들기" 그룹 위치

 

 

1. 도형 추가 : 선택한 항목을 기준으로 동일 선상 또는 하위에 신규 항목을 추가합니다.

 

2. 수준 올리기 / 수준 내리기
: 현재 항목에서 상위 기준으로 올라갈 것인지 또는 내려갈 것인지 정합니다. 예를들어 "영업 1팀"을 수준 올리기 할 경우 "영업팀"과 "생산팀" 사이에 위치하게 됩니다.

 

3. 위로 이동 / 아래로 이동 
: 현재 항목과 동일한 수준의 항목들 사이에서 순서를 변경할 때 사용합니다. 예를들어 맨 앞에 있는 "총괄팀"의 순서를 3번째로 바꾸고 싶은 경우, 아래로 이동을 눌러 바꾸면 됩니다.

 

4. 텍스트 창 : 다이어그램 왼쪽으로 나와있는 텍스트 입력창을 닫았을 경우, 다시 열 수 있습니다. 

 

5. 오른쪽에서 왼쪽 : 현재 작성 해 둔 내용을 가운데(중앙) 기준으로  좌우대칭 하여 표기를 바꿔줍니다.

 

 

 

 

[ 사용 방법 2 ] 다른 레이아웃(형식)으로 변경하고 싶은 경우

현재 사용중인 조직도의 내용은 그대로 두고, 레이아웃(형식)만 바꾸고 싶은 경우엔 "Smart Art" 탭의 두번째 "레이아웃" 그룹 에서 원하는 레이아웃으로 선택하면 됩니다!

 

"Smart Art" 탭의 두번째 "레이아웃" 그룹 위치

"Smart Art" 탭의 "레이아웃" 그룹에서 다섯번째 레이아웃 선택

 

선택한 레이아웃에 따라 전체 레이아웃이 변경 됨

 

 

기본 제공은 같은 용도형식이 나오게 되며, 다른 용도의 형식이 필요할 때에는 맨 아래에 있는 "기타 레이아웃"을 눌러 전혀 다른 레이아웃으로 변경도 가능합니다.  

"Smart Art" 탭의 "레이아웃" 그룹에서 "기타 레이아웃" 선택하면 나오는 창

 

전혀 다른 용도의 형식으로 적용 한 경우 예시

 

 

 

[ 사용 방법 3 ] 전체 디자인(스타일)을 변경하고 싶은 경우

기본 제공하는 파란색만 사용하면 디자인이 너무 심플하게 보여집니다. 이럴 때 주로 이용하는 것이 "Smart Art" 탭의 세번째 "SmartArt 스타일" 그룹입니다! 앞쪽에 있는 "색 변경" 메뉴에서는 전체 색을 한번에 변경 가능하고, 그 옆으로 나열되어 있는 "스타일" 메뉴에서는 2차원 / 3차원 스타일로 적용 가능합니다. 

 

"Smart Art" 탭의 세번째 "SmartArt 스타일" 그룹

 

조직도의 전체 색을 한번에 변경한 뒤, 3차원 스타일로 적용

 

 

 

 

 

3. "서식"탭 사용하기

서식탭은 앞서 설명드린대로, 조직도 전체가 아닌 개별적인 수정이 필요할 때 주로 사용하는 메뉴들로 구성되어 있습니다. 이것 역시 많이 사용하는 실무로 설명 드리겠습니다!

 

 

[ 사용 방법 1 ] 특정 부분의 도형 모양을 변경하고 싶은 경우

특정 항목만 강조를 위하여 도형의 모양을 변경해야 할 때에는, 원하는 항목을 선택 한뒤 "서식"탭의 첫번째 "도형" 그룹에서 [도형 모양 변경]을 이용해 변경이 가능합니다. 또한 도형의 크기도 [작게 / 크게] 버튼을 이용하여 변경 가능하니 사용 해 보시기 바랍니다 :)

"서식"탭의 첫번째 "도형" 그룹에서 [도형 모양 변경]을 이용해 변경

 

 

[ 사용 방법 2 ] 일부 도형의 색을 변경하고 싶은 경우

"Smart Art 디자인" 탭에서 전체 컬러를 바꾸었으나, 특정 부서 혹은 강조가 필요한 곳이 있다면 개별적으로 색 지정이 가능합니다! 동일하게 원하는 항목들만 선택 한 후, "서식" 탭에서 "도형 스타일" 그룹을 이용해 변경하면 됩니다. 저는 부서 중에서 "영업팀 & 하위 부서"에 대해서 주황색으로 바꿔 보았습니다! 

원하는 항목들만 선택 한 후, "서식" 탭에서 "도형 스타일" 그룹을 이용해 [영업팀 & 하위그룹] 주황색으로 변경

 

 

 

[ 사용 방법 3 ] 일부 도형의 글씨 크기, 형태, 색등 변경하고 싶은 경우

도형의 종류, 크기, 색 변경이 가능 한 것처럼, 글씨도 모든 수정이 가능합니다! 동일하게 원하는 항목들만 선택 한 후, "서식" 탭에서 "WordArt 스타일" 그룹을 이용해 변경하면 됩니다. 저는 부서 중에서 "생산팀"의 글씨를 특정 스타일로 적용 해 보았습니다! 

 

원하는 항목만 선택 한 후, "서식" 탭에서 "WordArt 스타일" 그룹을 이용해 [생산팀] 글씨 스타일 변경

 

 

 

이 외에도 정렬이나 크기 변경에 대한 것이 있지만, 이 내용는 기존에 설명드렸던 파트와 동일한 내용을 다루고 있어서 궁금하신 분들은 하단의 링크로 내용 보시면 좀 더 자세히 설명 받으실 수 있습니다^^

 

[PPT] 순서 또는 정렬만 해도 "잘 만든 PPT"가 됩니다! 2편 정렬 맞추기!

 

[PPT] 파워포인트 기본 도형 사용하기!

 

 

 

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이렇게 "Smart Art" 다이어그램의 실제 실무 팁까지 공유 해 드렸습니다~

많이 응용하셔서 칼퇴하는 회사 생활 되시기를 바랍니다 :)

 

감사합니다!