[PPT] 클릭 한번으로 조직도 만들기 1편 Smart Art 소개

 

 

안녕하세요, 김데이 입니다!

 

PPT로 발표 자료를 만들다 보면, 여러 다양한 구조의 도표가 많이 필요합니다. 업무의 순서도, 회사의 조직도, 개념이나 아이디어를 표현하는 마인드 맵등 정리된 데이터를 시각적으로 표현해야 할 일이 많죠^^

 

오늘은 이러한 다이어그램 데이터를 손쉽게 만들 수 있는 "Smart Art" 라는 기능을 알려드리겠습니다. 이 기능을 이용하면 단계별로 변화하는 차트 / 한눈에 비교가 필요한 차트 등 다양한 데이터를 손 쉽고 아름답게 작성하실 수 있습니다! 

 

그럼 바로 설명 해 드릴게요 :)

 

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1. Smart Art 기본 사용법

"Smart Art"라는 메뉴는 앞서 설명 드린 것처럼 텍스트나 데이터를 시각적으로 보다 효과적이게 표현할 수 있는 다이어그램 도구 입니다. 다이어그램이란 어떤 관계 / 개념 / 구조 / 흐름 등을 도표로 표현한 것을 말하는데요, "Smart Art"에서는 여러 다이어그램을 제공하여 사용자가 원하는 방향이나 스타일에 맞게 사용 할 수 있도록 구성 되어 있습니다. 

 

메뉴의 위치는 [삽입] 탭에서 "일러스트레이션"그룹 안에 있는 "Smart Art"를 누르시면 됩니다. 그럼 다이어그램을 삽입 할 수 있는 "Smart Art 그래픽 선택"창이 나옵니다.

[삽입] 탭 → "일러스트레이션"그룹 → "Smart Art" 그래픽 창 활성화

 

 

 

"Smart Art 그래픽 선택"창을 자세히 보게 되면 왼쪽 영역은 용도별로 구분 해 둔 메뉴 영역이고, 가운데는 메뉴를 누르면 하위의 다양한 다이어그램이 나오게 됩니다. 가운데 창에서 원하는 디자인을 선택하여 누르면 해당 구조가 어떤 형식으로 구현되고, 어떻게 데이터를 사용하면 좋은지 간단한 예시가 나오게 됩니다.

"Smart Art 그래픽 선택"창 설명

 

 

 

여러 예쁜 디자인 중에서 원하는 타입의 디자인을 선택 한 뒤 "Smart Art 그래픽 선택"창 하단의 [확인] 버튼을 누르면 해당하는 디자인이 페이지에 적용 됩니다! 저는 오늘의 주제가 "조직도"이므로 [계층 구조형] 메뉴에서 디자인을 골랐습니다^^

"Smart Art 그래픽 선택" 창 /  [계층 구조형] 메뉴에서 2번째 디자인을 선택

"SmartArt" 디자인이 나온 결과

 

 

내용을 입력하고 싶은 경우 1. 파란색 도형의 [텍스트] 영역에서 직접 수정 하여도 되고, 2. 디자인 왼쪽으로 나와있는 작은 박스에서 내용을 수정하면 됩니다. 두 가지 방식 모두 양쪽에 실시간으로 입력 내용이 적용 되므로, 써보신 뒤 편한 방식으로 사용 하시면 됩니다😉 

"SmartArt" 디자인을 이용하여 조직도 만들기

 

 

 

 

2. Smart Art 용도 별 디자인 미리보기

"Smart Art 그래픽 선택"창 초기 화면

 

앞서 "Smart Art 그래픽 선택"창을 보여드렸는데요, 정말 다양한 용도로 활용 가능한 다이어그램이 150가지가 넘게 들어 있습니다. 하나하나 설명 해 드리면 좋겠지만 너무 많은 데이터라 표기하기엔 조금 어렵고, 대신 용도별로 분류하여 어떤 자료로 사용하면 좋을지 알려드리겠습니다 :)

 

 

  1. 목록형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 목록형

 

먼저 첫번째 "목록형" 디자인은 여러 항목들을 정리하거나, 강조할때 주로 사용하는 형태입니다. 주로 핵심 개념이나 주요 카테고리를 나열할 때 쓰기 좋은 디자인이죠. 주요 스타일로는 점진적 목록 형태, 화살표 목록 형태, 체크리스트 형태 등이 있습니다.

 

 

 

  2. 프로세스형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 프로세스형

 

두번째 "프로세스형" 디자인은 단계별 흐름이나 절차를 설명한 때 적합한 형태입니다. 프로젝트 진행 과정이나 게품 개발 단계같이 흐름을 표현 할 때 쓰기 좋습니다. 

 

 

 

  3. 주기형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 주기형

 

세번째 "주기형" 디자인은 반복되는 과정, 즉 순환 구조를 표현 할 때 주로 사용하면 좋습니다. 지속적인 업무 흐름, 자연의 순환 같이 원형 순환 / 지속적인 사이클 / 루프 등을 표현하기 좋은 형태를 가지고 있습니다.

 

 

 

  4. 계층 구조형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 계층구조형

네번째 "계층 구조형" 디자인은 앞서 보여드린 조직도처럼 위계/서열 관계같은 조직 구조를 표현하기 좋은형태입니다. 회사의 조직도 뿐만 아니라 웹사이트의 구조 / 가계도 같은 계층 구조를 표현할 때 주로 사용 됩니다.

 

 

 

  5. 관계형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 관계형

 

다섯번째 "관계형" 디자인은 두개 이상의 개념에 대해 서로 비교 하거나 연결 구조를 표현하기 좋은 디자인입니다. 균형형 화살표라던가, 비교형 구조로 되어 있는 디자인들이 많이 있습니다.

 

 

 

  6. 행렬형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 행렬형

 

여섯번째 "행렬형" 디자인은 보여주고자 하는 데이터를 4가지로 분류하여 정리하는 용도입니다. 이전에 보았던 "주기형"과 비슷한 형태를 지녔지만, "행렬형"은 사분면 차트에 유용하게 사용할 수 있는 디자인입니다. 역할 분담 / SWOT 분석 등에 주로 사용 됩니다.

 

 

 

  7. 피라미드형  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 피라미드형

 

일곱번째 "피라미드형" 디자인은 위계 구조나 단계적 표현을 하면서, 이와 함께 단계의 중요도를 함께 표기할 수 있는 형태입니다. 예를 들어 마케팅 전략이라던가, 개념의 우선순위를 정리하는 등에 주로 사용하기 좋습니다. 

 

 

 

  8. 그림  

"Smart Art 그래픽 선택"창 - 그림형

 

마지막으로 "그림" 디자인은 텍스트만 입력 가능했던 디자인과 다르게 "그림(사진)"을 편리하게 사용할 수 있는 디자인입니다. 포트폴리오, 제품 비교, 팀원 소개등 비교적 다양한 데이터에 사용 가능합니다

 

용도별로 각각 다른 특징을 가진 "Smart Art"를 잘 활용하면 더 효과적인 발표 자료 또는 문서가 될 수 있습니다😉

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오늘은 "Smart Art"에 대한 우선 기본 내용에 대해 설명 해 드렸습니다!

다음 포스팅에서는 이 기능을 실무에서 어떻게 사용하면 좋을지 설명 해 드리도록 하겠습니다~

 

감사합니다~