[엑셀] 프린트 제목 설정 / 자유로운 영역 설정 / 한번에 출력하기

안녕하세요, 김데이입니다. 

지난 포스팅에서 인쇄물 만드는 기본 설정을 알려드렸다면, 오늘은 조금 더 다양하게 출력하기 위한 방법에 대해 설명 해 드리겠습니다. 

엑셀 프린트 셋팅 방법 - 심화과정

 

 

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1. 모든 페이지에 동일하게 나올 "제목" 설정하기

 출력 할 데이터가 여러 장인 경우 첫번째 장에서는 상단 데이터 항목명이 나오게 되지만, 두번째 장에서 부터는 내용이 보이지 않아 불편합니다. 이럴 때 사용하면 좋은 기능이 바로 “제목 설정”입니다.

 

1 페이지(왼쪽)에서는 항목명이 나오지만 2 페이지(오른쪽)부터는 나오지 않음

“페이지 레이아웃”탭 중간 정도에 있는 “인쇄제목”을 누르게 되면 관련 설정을 할 수있는 팝업창이 나오게 됩니다. 데이터 제목이 상단에 있는 경우 “반복될 행”에서 선택 해 주시면 되고, 데이터 제목이 왼쪽에 있는 경우 “반복될 열“에서 선택 해 주시면 됩니다. 만약 상단과 왼쪽에 모두 있는 경우 둘 다 선택 해 주시면 모든 페이지에 동일하게 적용 됩니다^^

"인쇄 제목" 메뉴 위치

[ 샘플 1 - 데이터 제목이 상단에 있는 경우 ]  "반복할 행" 끝에 있는 버튼 클릭

 

[ 샘플 1 - 데이터 제목이 상단에 있는 경우 ]  반복할 행의 앞쪽 번호를 누르면 자동으로 라인 전체가 잡힘. 내용이 맞다면 맨 끝에 있는 버튼 클릭

 

[ 샘플 1 - 데이터 제목이 상단에 있는 경우 ]  반복할 행 칸의 내용이 채워짐. 하단 "확인" 클릭

 

2 페이지에도 상단 제목이 생김

 

 
 
 
 

2. 내가 원하는 영역만 출력 하기

매번 출력 할 영역에 같으면 좋겠지만, 영역이 계속 달라지는 데이터도 있습니다. 그럴 때 "인쇄 영역" 지정 없이도 손쉽게 출력 영역을 선택 할 수있는 방법이 있습니다.

데이터를 보고 있는 상태에서 출력을 원하는 부분(셀)을 선택합니다. 그리고 단축키 “ctrl + P” 를 눌러주면 프린트 하는 화면으로 전환 됩니다.

 

[샘플 2 - 원하는 영역만 출력하기]  데이터에서 원하는 영역만 선택

 

[샘플 2 - 원하는 영역만 출력하기]  단축키 “ctrl + P” 를 눌러 인쇄 페이지로 접속

여기에서 “출력 할 영역”을 눌러 “선택 영역 인쇄”로 값을 바꿔줍니다. 그럼 원하는 부분만 출력되는 미리보기 화면이 나오게 됩니다. 내용이 맞다고 생각하시면 "인쇄"를 눌러주시면 됩니다.

 

[샘플 2 - 원하는 영역만 출력하기] 활성 시트 인쇄 - 선택 영역 인쇄 클릭

 

 

[샘플 2 - 원하는 영역만 출력하기]  바뀐 미리보기 확인 후 인쇄 클릭

 
 
 

3. 모든 영역을 한 페이지에 출력하기

 이번에도 인쇄 페이지에서 설정을 하도록 하겠습니다. 위에서 설정했던 시트 설정은 "활성 시트 인쇄"로 되어 있어야 합니다. 그 상태에서 맨 아래 메뉴인 "현재 설정한 용지" 메뉴를 누르게 됩니다. 그럼 4가지 메뉴가 나오게 됩니다. 

 

[샘플 3 - 페이지에 출력 할 데이터 맞추기]  바뀐 미리보기 확인 후 인쇄 클릭

1) 현재 설정 된 용지 : 현재 보이는 그대로 출력

2) 한 페이지에 시트 맞추기 : 가로 / 세로 (열/행) 모두 한 페이지에 들어가게 맞추기 

3) 한 페이지에 모든 열 맞추기 : 한 페이지에 가로(열)를 맞추어 좌,우로 데이터가 넘치지 않게 함.

4) 한 페이지에 모든 행 맞추기 : 한 페이지에 세로(행)를 맞추어 위,아래로 데이터가 넘치지 않게 함.
 

[샘플 3 - 페이지에 출력 할 데이터 맞추기]  동일한 데이터를 각 설정 별로 비교하기

사실 "한 페이지에 시트 맞추기"는 적은 데이터에만 사용하는 기능이라 제외하고 나머지 3가지 기능에 대한 샘플을 보여드립니다.  "현재 설정 된 용지(기본값)"와 비교 하였을때 "한 페이지에 모든 열 맞추기"는 좌우가 줄어들어 맞춰졌고, "한 페이지에 모든 행 맞추기"는 위 아래가 줄어들어 맞춰졌습니다. 

 

 

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간단한 조작 만으로도 원하는 데이터에 대한 출력물이 완성되었습니다. 화면으로 보는 데이터도 좋지만 아날로그를 좋아하는 사람으로써 데이터들을 출력해서 메모 해 가며 자료 정리하는 것을 선호해요. 여러분들도 프린트의 다양한 기능을 사용하셔서 출력해서 해 보시면 좋겠습니다 :)

 

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