[엑셀] 팀 작업 시 "메모" 남기는 방법 (2가지)

안녕하세요, 김데이입니다. 

엑셀을 이용하여 여러 사람이 협업을 하다보면 데이터에 대한 내용 정리, 운영 등 전반적인 관리에 대하여 코멘트를 남겨야 할 일이 종종 생기곤 합니다.

 

남은 셀이나 여백 귀퉁이에 메시지를 남길수도 있지만 그렇게 되면 데이터 삭제 시 함께 사라질 수도 있고, 그 자체가 데이터로 인식되어 다른 기능/함수 사용 시 오류가 발생할 수 있습니다. 그래서 오늘은 엑셀에 있는 기본 기능 2가지를 이용해서 협업에 사용할 "메모 남기기"를 해 보도록 하겠습니다 :)

 

 

엑셀에 메모하는 방법 알아보기

 

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1. 새 노트 (엑셀 2019 이하 버전 : 새 메모) 사용하기

먼저 소개 해드릴 기능은 아주 오래전부터 엑셀에 기본으로 탑재되어 있던 기능입니다. 최신 버전에서는 "새 노트"로 바뀌었구요, 엑셀 2019 이하의 버전에서는 "새 메모"라고 불리는 기능입니다. 

"새 노트 (구버전 : 새 메모)" 미리 보기

 

셀 선택하고 마우스 오른쪽 클릭하면 나오는 메뉴에서 "새 노트" 클릭

 사용 방법 : 셀 선택 후 마우스 오른쪽 클릭 → 중간 쯤에 "새 노트" 클릭  → 노란색 노트창 발생 

 단축키 : Shift + F2 

새로 생성 된 노트 창

노란색 노트 창이 생성되면 작성자 명 아래로 원하는 내용을 작성하면 됩니다. 작성한 뒤 특별한 저장 없이 메모 영역을 벗어나면(다른 셀을 누르는 등) 작성했던 내용이 자동으로 저장 됩니다. 메모가 생긴 셀의 오른쪽 상단에는 빨간색 마크가 생깁니다. 

 

작성자명은 엑셀 로그인 한 계정이 기본적으로 나오며, 수정도 가능합니다. 또한 글씨체, 글씨 크기, 글씨 스타일(기울이기, 두껍게, 밑줄) 변경도 가능하므로 중요한 문구에 대해서 강조도 가능합니다. 

노트의 작성자 및 내용의 글씨 스타일, 글씨체, 글씨 크기 변경 가능

 

노트 크기를 변경하고자 할 때는 노트 밖에 있는 8개의 네모(□)를 통해 진행합니다. 네모(□)에 마우스를 올리면 화살표 모양으로 마우스가 변하는데 이 네모(□)를 잡아서 늘이거나 줄일 수 있습니다. 노트의 위치를 변경하고 싶은 경우 네모영역 이 외 가장자리에 마우스를 올리면 십자가 모양 & 마우스로 변하는데 이때 노트를 움직이면 됩니다. 

 

[왼쪽] 노트 크기 변경하기   /   [오른쪽] 노트 위치 변경하기

 

작성을 마친 노트를 수정하고 싶은 경우 노트를 만들때와 동일하게 단축키(Shift + F2)를 눌러주거나, 해당 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 클릭하여 "메모 편집"을 눌러주면 됩니다. 

"새 노트" 생성 할 때와 동일하게 들어가면 "메모 편집"이 가능

 

삭제하고 싶은 경우에는 그 아래에 있는 "메모 삭제"를 눌러 주면 됩니다. 메모는 기본적으로 해당 셀에 마우스를 올리면 나오게 되지만 "메모 표시/숨기기"를 이용하면 "항상 나오게 / 항상 나오기 취소"를 할 수 있습니다. 

 

 

 

2. 새 메모 사용하기

새 메모는 신규 버전의 엑셀에서 사용 가능한 기능으로 일종의 메신저 역할을 해 줍니다. 위에서 본 "새 노트"도 여러 사람이 작성은 가능하지만 작성 할 때마다 작성자를 수기로 입력해야 합니다. 반면 "새 메모"는 사용자 명이 자동으로 등록되고 하위에 코멘트 작성도 가능하므로 "메신저"의 성향이 더 큰 기능이라고 생각 됩니다.

 

"새 메모 (신버전 지원)" 미리 보기

 

 

셀 선택하고 마우스 오른쪽 클릭하면 나오는 메뉴에서 "새 노트" 클릭

 사용 방법 : 셀 선택 후 마우스 오른쪽 클릭 → 중간 쯤에 "새 메모" 클릭  → 보라색 입력창 발생 

 

생성된 보라색 창에 내용을 입력 한 후 하단의 녹색 버튼 클릭 (또는 ctrl + Enter)

 

작성자 명, 메세지 내용과 함께 남긴 날짜&시간이 함께 기록

 

 

 

"회신"칸에 내용을 입력하면 처음 내용에 대한 "코멘트"가 됩니다. 

 

초기 작성 내용 아래의 "회신"칸에 내용을 입력 한 뒤 하단의 녹색 버튼 클릭 (또는 ctrl + Enter)

 

초기 작성 내용 아래로 "코멘트"가 생성됨

 

 

 

 

초기 내용, 회신 내용 모두 본인이 작성한 부분에 대해서는 내용 수정과 삭제가 가능하며, 다른 사람이 작성 한 내용에 대해서는 수정이나 삭제가 불가능 합니다. 

초기 작성자의 "수정" 버튼 / "삭제" 버튼 위치

 

"회신"을 남긴 사람의 "수정" 버튼 / "삭제" 버튼 위치

 

 

 

 

마지막으로 "새 메모"를 통하여 남긴 메세지에 대해서 모든 내용을 확인했다는 의미로 사용하거나, 더 이상의 코멘트가 불필요하여 대화를 마감하고 싶다면 "스레드 확인"을 눌러줍니다. 그러면 더 이상 회신 칸이 나오지 않은 기록 창으로의 역할만 하게 됩니다. 작성했던 내용은 모두 남아있으니 대화 내용을 확인 해 볼 수 있습니다. 

 

더 이상의 코멘트가 필요 없는 경우 "스레드 확인"을 눌러 대화 종료

 

창 색이 회색으로 변함

 

과거 내역이 보고 싶은 경우 아래의 "N개의 회신이 더 있음" 클릭

 

전체 메시지 작성 내용이 한번에 보여짐

 

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저도 기존에 있던 "새 노트"기능은 많이 사용 해 보았으나, "새 메모"기능은 정말 획기적인 기능이라고 생각이 들었습니다. 이미 업무에 사용하는 메신저가 있긴 하지만 엑셀 자체에 메신저 기능이 있으니 좀 더 정확한 피드백을 받을 수 있어 좋은 것 같습니다. 이용 해 보시고 궁금한 점 있으시면 언제든 댓글 주세요 😉