[엑셀] "조건부 서식" 규칙 관리 사용하기(실전 적용)

 

안녕하세요, 김데이 입니다. 

지난 번 포스팅에서 "조건부 서식"에 대한 기본 기능에 대해서 알아보았습니다. 오늘은 "조건부 서식"을 좀 더 심화하여 사용할 수 있는 "규칙 관리"를 사용하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 

 

엑셀 조건부 서식 실전편

 

 

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실전예제 1) 기준을 유동적으로 설정하기

"조건부 서식"은 기준값이 변경될 때 마다 "규칙관리"에 들어가서 다시 셋팅을 해 주어야 한다는 단점이 있습니다. 그래서 저는 조건에 "기준 값(셀)"을 적용하여 유동적으로 변경되는 데이터 관리를 합니다.

 

예를 들어 이번 주 제품 판매량 기준이 100개 이상이었으나, 다음 주 판매량이 120개로 변하는 경우 조건부 서식에 들어가서 기준을 120으로 변경 해 주어야 합니다. 하지만 이게 매주 변경되는 수치라면 매 주마다 변경 해 주어야 하니 번거로운 일이 될 수 있죠.  

판매량의 기준이 변경 될 때마다 기준을 변경해야하기 때문에 데이터가 누락될 수 있고 번거로움

 

아래의 순서를 따라 해 보시면 좀 더 쉽게 데이터 관리를 하실 수 있습니다. 

 

 

1. "조건부 서식"에서 설정하려고 했던 서식을 선택하여 기본 설정을 마칩니다. 

조건부 서식에서 원하는 비교 서식을 선택하여 셋팅

 

 

2. 그런 뒤 "조건부 서식"의 맨 마지막 "규칙 관리" 메뉴를 열어 [서식 규칙 표시] 를 "현재 워크시트"로 하여 설정 된 서식을 확인 합니다. 

"조건부 서식" - "규칙 관리" 메뉴로 접속 한 뒤 [서식 규칙 표시]를 "현재 워크시트"로 셋팅

 

3. 수정 할 규칙을 선택하고 "규칙 편집" 버튼을 누르면 규칙을 변경할 수 있는 설정창이 나옵니다. 

규칙 선택 후 "규칙 편집" 버튼 누르기

 

4. 새로 나온 설정창에서 "기준 값"이 적혀있는 영역의 숫자를 지우고 셀을 클릭하면 해당하는 셀이 그 곳에 자동으로 입력 됩니다. 값이 제대로 적용 되었으면 "확인" 버튼을 누릅니다.

"기준 값"을 지우고 기준이 될 "셀"을 클릭하기

셀을 클릭하면 해당 셀 위치가 자동으로 나옴

 

5. 설정창이 닫히고 "규칙 관리"창이 나오는데 값이 제대로 변경되었는지 최종으로 확인 한 후 하단의 "적용" 버튼을 누릅니다.

변경된 값 확인 후 "적용" 버튼 누르기

 

[최종] 상단 "판매량 기준" 값을 변경 할 때마다 아래 표기가 바뀜

각각 판매량 기준에 따라 셀의 붉은색 표시가 바뀜

 

이것 말고도 4번에서 봤던 설정창으로 가면 초과, 이상, 미만, 이하 등등 다른 설정도 모두 가능합니다.

다른 수치(데이터) 비교 서식도 가능함

 

 

실전예제 2) 기존 스타일이 아닌 새로운 스타일 셋팅하기

기존에 있는 서식(배경색, 글자색 등)을 적용해도 좋지만, 기존에 있는 데이터에 색이 묻히는 경우도 종종 발생하곤 합니다. 또는 회사의 자료로 사용하기 위해서 특정 색을 써야할 때도 있죠. 그럴 때도 "규칙 관리"에 들어가서 원하는 색상, 원하는 스타일을 변경 해 줄 수 있습니다. 이번에는 "차트 서식"이 적용 되어있는 데이터를 샘플로 보여드리도록 하겠습니다. 

차트 서식에 새로운 색을 적용 해 봄

 

1. "조건부 서식" 메뉴에서 "규칙 관리" 메뉴로 들어갑니다. 

"조건부 서식" 메뉴에서 "규칙 관리" 메뉴 클릭

 

2. 상단의 [서식 규칙 표시]에 "현재 워크시트"를 선택하면 현재 페이지에 적용 된 규칙이 나오는데 그 중 변경할 서식을 선택 후 "규칙 편집"을 눌러줍니다. 

서식을 선택 후 "규칙 편집"을 눌러줍니다.

 

3. "서식 규칙 편집" 설정창이 나오는데 여기에서 기존에 사용하던 "데이터 막대" 형식으로 그대로 사용하여도 좋고, 다른 서식 스타일로 변경 할 수도 있습니다. 서식 스타일을 변경하면 표기 내용이나 기준이 변경되게 되니 이점 참고하시기 바랍니다.

[왼쪽] 기존에 선택해던 "데이터 막대"형 설정창   /   [오른쪽] 서식 스타일을 "아이콘 집합"으로 바꾼 경우 새로운 설정 내용

 

4. 기존의 데이터 형식에서 색만 변경하고 싶은 경우 아래 색조 영역에서 수정 해 주면 됩니다. 

[왼쪽]  채우기 색 변경 내용    /     [오른쪽]  테두리 색 변경 내용

 

5. 설정이 모두 끝났으면 "확인"버튼을 누르고 "규칙 관리"창에서 "적용"을 눌러주면 데이터가 최종 적용 됩니다. 

[왼쪽] 기본 스타일 적용한 데이터    /      [오른쪽] 사용자가 스타일을 변경 한 데이터

 

 

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예제는 2가지만 보여드렸지만, 설정창이 거의 비슷해서 내용을 조금만 비교 해 보시면 충분히 응용하여 사용하실 수 있으실겁니다. 혹시라도 의도한 설정과 다르게 나오거나, 내용이 어려운 분들은 댓글 주시면 함께 해결 해 드리겠습니다^^

감사합니다!  

 

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