[엑셀] 엑셀 IF 함수의 중첩 (다중조건) 사용하기 !!

 

엑셀 IF 함수 중첩해서 사용하기

 

안녕하세요, 김데이입니다. 

이전에 함수 IF에 대해서 설명 해 드렸는데요, 오늘은 IF함수를 한단계 레벨업 하여 사용할 수 있는 "IF 함수 중첩(다중조건)"에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 아직 IF함수가 익숙하지 않은 분들은 아래의 글을 보고 오시는 것을 추천 드려요 👍

 

[엑셀] 엑셀에서 모르면 안되는 IF 함수 사용법

 

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정의 : IF함수의 True / False값에 IF함수(조건)를 추가하는 것

기존 IF 함수의 구성은 "(조건, True, False)"으로 되어있는데 여기에서 "True, False"값에 IF 함수를 한번 더 사용하는 것을 "IF 함수 중첩"이라고 합니다. IF 함수 갯수(조건 갯수)는 무한정 늘려서 작성이 가능하지만, IF 함수가 너무 많으면 해석이 힘들기 때문에 보통은 "False 값" 위치에 1~4개 정도 연속적으로 쓰는 경우가 많습니다. 아래 세가지 예시를 통하여 어떻게 사용하는지 자세히 알아보도록 하겠습니다. 

 

 

 

1. True값에 IF함수를 1번 추가한 경우 / False값에 IF함수를 1번 추가한 경우

 

True값에 함수 IF를 추가하였습니다

 

False 값에 함수 IF를 추가하였습니다

 

True값 또는 False값이 오는 위치에 IF함수가 1번 더 사용되었습니다. True값에 IF문을 사용하면 조건1이 참인 값에 대해서 한번 더 IF 함수로 필터링이 되고, False 값에 IF문을 사용하면 조건1이 거짓인 경우에 한번 더 IF 함수로 필터링 되어 결과가 나오게 됩니다. 두가지 비교를 위하여 아래의 실전 예제를 보도록 하겠습니다.

 

 

True / False 값에 각각 함수 IF를 넣어서 동일한 값 구하기

[제작 금액]이 4,000원 미만은 "저단가" / 8,000원 이상은 "고단가" / 그 외 값(4,000원 이상 ~ 8,000원 미만)은 "중단가"가 출력되는 함수를 만들어 보도록 하겠습니다. 보통은 False값에 IF 함수를 중첩하여 사용하는것이 대부분이므로 그것으로 설명 해 드리겠습니다

 

1)일단 IF 함수에 첫번째 기준인 4000원 미만은 "저단가"를 출력하고 나머지 값은"나머지"를 출력하게 만듭니다.
=IF(D4<4000,"저단가","나머지") → 조건1 함수 생성

 

2) 위에서 만든 IF함수 중 "나머지"칸(=False값)에 다음 기준을 넣어주면 됩니다.
    8000원 이상은 "고단가"를 출력하고 그 외 값은 "중단가"를 출력하게 만듭니다. 

=IF(D4<4000,"저단가",IF(D4>=8000,"고단가","중단가")) → Fales 값 위치에 중첩 IF함수(조건2 ) 생성, 완성^^b

 

True값에 IF 함수를 넣는 방법은 한번 더 꼬아서 생각해야 하므로 실제 업무에서 잘 사용하지 않습니다. 하지만 내용을 알아두면 좋으니 두 가지를 어떻게 쓰는지 정도만 비교 해 보시고, False값 영역에 중첩 IF 함수를 넣는 것으로 익히시면 되겠습니다 :)

 

 

 

2. False값에 IF함수를 계속(3번) 추가한 경우 (조건2,3,4 추가) ★☆★☆★☆

False 값에 함수 IF 계속 추가하였습니다

앞서 설명 드린 중첩 형태중 "False값 영역에 중첩 IF함수를 넣는것"에서 확장된 것으로 가장 흔하게 사용하는 구조일 것 같습니다. 모두 False자리에 IF 함수를 사용하였는데, 조건이 통과되지 못하면(True가 되지 않은 데이터) 계속 검사하는 방식으로 생각하면 됩니다. 빠르게 예제로 넘어가도록 하겠습니다. 

 

IF 함수를 중첩하여 4중 함수를 만들었습니다

[이윤]이 4,000원 이상은 "1등급" / (4,000원 미만 ~) 3,000원 이상은 "2등급" / (3,000원 미만 ~) 2,000원 이상은 "3등급" / (2,000원 미만 ~) 1,000원 이상은 "4등급"/ 그 외 값(1,000원 미만)은 "5등급"이 출력되는 함수를 만들어 보도록 하겠습니다. 

 

1)일단 IF 함수에 첫번째 기준인 4,000원 이상은 "1등급"을 출력하고 나머지 값은"나머지"를 출력하게 만듭니다.
=IF(F7>=4000,"1등급","나머지") → 조건1 함수 생성

 

2) 위에서 만든 IF함수 중 "나머지"칸(=False값)에 두번째기준을 넣어주면 됩니다.
    (4,000원 미만 ~) 3,000원 이상은 "2등급"을 출력하고 그 외 값은 다시"나머지"를 출력하게 만듭니다. 

=IF(F7>=4000,"1등급",IF(F7>=3000,"2등급","나머지")) → 조건1 Fales 값 위치에 중첩 IF함수(조건2 ) 생성

 

3) 위에서 만든 IF함수 중 "나머지"칸(=False값)에 세번째 기준을 넣어주면 됩니다.
    (3,000원 미만 ~) 2,000원 이상은 "3등급"을 출력하고 그 외 값은 다시"나머지"를 출력하게 만듭니다.

=IF(F7>=4000,"1등급",IF(F7>=3000,"2등급",IF(F7>=2000,"3등급","나머지"))) 
→ 조건 2 Fales 값 위치에 중첩 IF함수(조건3 ) 생성

 

4) 위에서 만든 IF함수 중 "나머지"칸(=False값)에 마지막 기준을 넣어주면 됩니다.
    (2,000원 미만 ~) 1,000원 이상은 "4등급"을 출력하고 그 외 값은 마지막 값인 "5등급"을 출력하게 만듭니다.

=IF(F7>=4000,"1등급",IF(F7>=3000,"2등급",IF(F7>=2000,"3등급",IF(F7>=1000,"4등급","5등급")))) 
→ 조건 3 Fales 값 위치에 중첩 IF함수(조건4 ) 생성,  완성 :)

 

맨 처음부터 다 만든 함수를 보면 어렵지만 한단계씩 추가 해 나가면 어렵지 않게 "다중 중첩 IF 함수"를 만들 수 있습니다. 다만 앞서 말씀드린대로 중첩 함수가 많아지면 함수를 다시 수정하거나, 내용을 확인할 때 어려움이 있을 수 있으니 너무 많이 중첩하는 것은 자제 해야 합니다😉 

 

 

 

 

 

3. True/False값에 조건을 각각 1번씩 추가한 경우

 

True / False 값에 함수 IF를 각각 추가하였습니다

거의 사용하지는 않지만, 이런식으로 응용도 가능합니다. IF함수는 어디에도 붙을 수 있으므로 True, False 모두 함수가 붙어서 총 4가지의 결과 중 1가지 값을 선택하여 사용하게 됩니다. 샘플로 간략하게 설명 해 드리겠습니다. 

 

 

True / False 값에 모두 IF 함수를 추가하였습니다.

 

[판매량]이 1,000개 넘은 제품 중 1,500개 초과는 "BEST ITEM" / 그 외 값(1,500개 이하 ~ 1,000개 초과)은 "Good ITEM" / 1,000개를 넘지 못한 제품(1,000개 이하) 중 700개 초과는 "BAD" / 그 외 값(700개 이하)은 "DELETE"이 출력되는 함수를 만들어 보도록 하겠습니다. 

 

1) 먼저 IF 함수의 True값과 False 값을 나누는 "1,000개 넘은 제품"이라는 기준을 만들고 "통과", "통과 못함"를 출력하게 만듭니다.
=IF(E4>1000,"통과","통과 못함") → 조건1 함수 생성, True / False 값을 나누는 기준을 만듬

 

2) 위에서 만든 IF함수 중 True칸에 먼저 두번째 기준을 넣어줍니다.
    1,500개 초과는 "BEST ITEM"을 출력하고, 그 외 값(1,500개 이하 ~ 1,000개 초과)은 "Good ITEM"을 출력하게 만듭니다. 

=IF(E4>1000,IF(E4>1500,"BEST ITEM","Good ITEM"),"통과 못함") → True 값 영역에 조건2 함수 생성

 

3) 위에서 만든 IF함수 중 False칸에 마지막 기준을 넣어줍니다.
    1,000개를 넘지 못한 제품(1,000개 이하) 중 700개 초과는 "BAD"를 출력하고, 그 외 값(700개 이하)은 "DELETE"을 출력하게 만듭니다.

=IF(E4>1000,IF(E4>1500,"BEST ITEM","Good ITEM"),IF(E4>700,"BAD","DELETE")) 

→ False 값 영역에 조건3 함수 생성

 

 

이런 구성은 복잡하여 쉽게 사용하는 구조는 아니지만 정말 간혹가다 사용하는 분들이 계셔서 혹시나 하는 마음에 함께 설명 해 드렸습니다. 참고만 하시면 될 것 같습니다^^

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되게 어렵고 거창한 느낌이 들었지만 실제로 사용 해 보면 가장 쉬운게 바로 IF 함수가 아닐까 싶습니다. 이 전 포스팅에 소개 해 드린대로 IF 함수는 다른 함수들을 사용하여 다양한 응용도 가능하고, IF 함수를 여러 개 이용하는 등 데이터 만들기에 아주 좋은 함수이니 IF 함수를 자주 사용해서 엑셀 레벨업 하세요 👍

 

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[엑셀] 엑셀에서 모르면 안되는 IF 함수 사용법

 

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