DAY 18 ) 어려운 엑셀을 쉽게 사용하는 "엑셀 단축키" 설정

안녕하세요, 김데이입니다. 

이번주도 "슬기로운 회사생활" 잘 마치셨나요😉

회사 생활을 하다보면 빼놓을 수 없는 프로그램이 바로 "엑셀" 인 것 같아요. 그래서 많은 분들이 엑셀 기본 단축키를 많이 사용하는데요, 자주쓰는 기능이지만 단축키가 없거나 혹는 단축키가 너무 복잡해서 불편한 경우도 있어요. 그럴 때는 내맘대로 커스텀 해서 사용할 수 있는 단축키 설정 방법이 있습니다. 오늘은 이 방법에 대해서 공유 해 드리겠습니다. 바로 시작할게요!

 

엑셀을 쉽게 사용하는 "엑셀 단축키" 설정

 

 

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1. 엑셀 단축키란?

왼쪽 상단 붉은색 점선으로 된 영역이 상단 단축키 입니다 :)

그림으로 보이는 것 처럼 상단 왼쪽에 자주 사용하는 메뉴를 셋팅 해 두고 쉽게 사용할 수 있어요. 저는 "서식 복사", "값(만) 붙여넣기", "셀 병합하고 가운데 맞춤", "필터", "굵은 바깥쪽 테두리", "전체 테두리" 등을 셋팅 해 두고 사용하고 있어요.

 

 

2. 설정 방법

아랫쪽 "기타 명령"을 눌러줍니다.

1) 단축어 가장 끝에 아래로 된 "화살표(▼)"를 클릭하면 상세 메뉴가 나오는데 그 중에서 "기타 명령"을 클릭 합니다. 

 

 

원하는 기능을 추가합니다

2) "빠른 실행 도구 모음"이 열리게 되는데 여기에서 왼쪽 리스트는 단축키로 사용할 수 있는 메뉴이고, 오른쪽 리스트는 내가 단축키로 사용하겠다고 설정한 메뉴 입니다. 예시로 "가운데 맞춤"이라는 기능을 왼쪽 리스트에서 선택 하고, "추가" 버튼을 누르자 오른쪽 리스트에서 "가운데 맞춤"이 생겼습니다. 이렇게 오른쪽 리스트로 기능이 넘어가야만 단축키 설정이 됩니다. 다 바꾼 뒤 "확인"을 누르면 내가 원하는 단축키 설정이 완료 되었습니다.

 

 

셋팅을 완료한 결과

3) 셋팅을 완료 한뒤 "Alt" 키를 누르면 맨 앞쪽부터 기능 위로 1,2,3... 숫자가 생기는데 이게 바로 해당 기능을 사용하는 단축키 입니다. 제가 셋팅해서 사용하던 "서식 복사" 기능(제일 처음에 나와 있음)은 "Alt + 1" , "값(만) 붙여넣기" 기능은 "Alt + 2" 이런 식으로 순서에 맞춰서 "Alt" 키와 숫자 키를 누르면 보다 쉽게 엑셀의 기능을 사용 할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

필요없는 기능을 제거하는 방법 01

필요없는 기능을 제거하는 방법 02

* 기능을 삭제하고 싶은 경우 :  불필요한 기능이 들어갔거나, 잘못 눌러서 추가 한 경우 오른쪽 리스트에서 기능을 누른 뒤 "제거" 버튼을 누르면 오른쪽 리스트에서 기능이 사라집니다. 

 

 

기능의 순서를 변경하는 방법 01

기능의 순서를 변경하는 방법 02

* 순서를 변경 하고 싶은 경우 : 오른쪽 리스트에서 옮기고 싶은 기능을 선택하고 오른쪽에 있는 위아래 화살표(▲▼)를 이용하여 원하는 위치로 순서를 변경하면 됩니다. 이 순서가 단축키의 순서가 되기 때문에 저는 위에서부터 1~4번째에 자주 쓰는 기능을 둡니다. 

 

 

원하는 기능을 찾는 방법

* 원하는 기능을 쉽게 찾는 방법 
- 명령어를 잘 알고 있다면 : "모든 명령"은 엑셀의 모든 기능이 가나다 순으로 나열 됩니다. 따라서 여기에서 명령어를 찾으실 수 있습니다. 

- 명령어는 잘 모르지만 탭(대분류)를 알고 있다면 : 아래 녹색 네모 친 [홈탭 ~ 도움말 탭]이 우리가 상단 메뉴로 사용하는 탭 메뉴를 분류 해 둔 영역 입니다. 사용하던 탭에 들어가면 해당 탭에 소속 된 기능을 찾아보시면 됩니다.

 

 

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워라밸을 조금 더 가까이 가게 해주는 "엑셀 단축키 설정"에 대해 설명 해 드렸습니다.

더 궁금하신 점 있으시면 댓글 주세요 ^^

 

내일은 더 유익한 글로 돌아오겠습니다~ 안녕 👋👋👋